Pemerintah Kabupaten Grobogan menghadirkan SIAGA KOPI sebagai aplikasi yang bertujuan mempercepat pelayanan masyarakat serta mengatur jadwal kerja pimpinan secara terpadu.Aplikasi SIAGA KOPI diluncurkan dalam pertemuan resmi di Setda sebagai respons terhadap kebutuhan pelayanan publik yang cepat, akurat, jelas, dan menyeluruh.
Melalui aplikasi SIAGA KOPI, pelayanan publik menjadi lebih terukur karena setiap kegiatan pimpinan dicatat secara rapi, diawasi secara berkala, dan dapat dengan mudah diakses oleh perangkat daerah.
Peluncuran diadakan di ruang rapat lantai satu Setda Grobogan, Kamis, 27 November 2025. Acara ini dihadiri oleh perwakilan dari seluruh perangkat daerah yang ada di lingkungan pemerintah kabupaten.
Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Grobogan, Catur Suhantoro, memperkenalkan inovasi ini sebagai langkah strategis untuk memperkuat koordinasi dan tata kelola pemerintahan.
"Peluncuran SIAGA KOPI merupakan salah satu langkah yang dilakukan Pemerintah Kabupaten Grobogan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat serta efisiensi dalam bekerja," katanya.
"Saya juga berharap SIAGA KOPI menjadi contoh inovasi pelayanan publik yang dapat diterapkan di seluruh instansi di Kabupaten Grobogan," katanya.
Kepala Divisi Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Agus Darmanto, mengungkapkan bahwa aplikasi ini muncul sebagai bentuk kebutuhan akurasi dalam mengelola jadwal pimpinan.
Menurutnya, pengelolaan jadwal bukan hanya sekadar menulis waktu kegiatan, tetapi meliputi lokasi, susunan acara, hingga seluruh kebutuhan teknis pendukung.
"Agenda digunakan untuk mengatur jadwal kegiatan pejabat atau tamu, sehingga kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai rencana," katanya.
Banyak kegiatan pimpinan melibatkan institusi, komunitas, dan media, sehingga kelancaran penyampaian informasi yang benar menjadi faktor penting dalam penerbitan dan liputan.
Dengan sistem yang terhubung secara menyeluruh, bagian humas daerah mampu mengikuti alur kegiatan sejak awal, menyiapkan pernyataan resmi, serta memastikan kehadiran media lebih terfokus.
Pemerintah Kabupaten Grobogan menganggap aplikasi ini berguna untuk memangkas proses manual, mempercepat komunikasi, serta mengurangi kemungkinan kesalahan dalam koordinasi kegiatan.
Kehadiran SIAGA KOPI sebagai aplikasi pendukung dianggap memperkuat pelayanan masyarakat karena setiap kegiatan dapat dipantau secara langsung dan tercatat dengan baik.
Dengan SIAGA KOPI, aplikasi ini diharapkan mampu mempertahankan kualitas pelayanan publik sekaligus meningkatkan keyakinan masyarakat terhadap kinerja birokrasi Pemkab Grobogan.